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地政司
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解釋函令

土地登記規則 《第 24 條》
公布日期文號內政部103年5月22日台內地字第1030165601號函
要旨有關受理申請閱覽、抄寫、複印或攝影登記申請書及其附件事宜
內容一、按土地登記規則(下稱本規則)第19條、第24條、檔案法第17條、第18條及該法施行細則第17條規定,登記申請書及其附件於登記完畢後,登記機關應依檔案法相關規定保存之,並僅原申請案之申請人、代理人、登記名義人或與原申請案有利害關係之人提出證明文件者,始得申請閱覽、抄寫、複印或攝影。又登記機關仍應依相關法令審酌檔案內容如有檔案法第18條各款所定限制應用之事項者,應僅就其他部份提供申請閱覽、抄錄或複印,類似規定於政府資訊公開法(下稱政資法)第18條亦有明定,合先敘明。
二、查所詢申請人依本規則第24條規定申請閱覽、抄寫、複印或攝影該登記申請案時,申請案附該申請人以外之人所提供之個人資料可否提供,因涉及政資法及個人資料保護法(下稱個資法)規定之適用,案經函准法務部102年7月4日法律決字第10203504230號函略以:「本規則第24條規定……得申請閱覽、抄寫、複印或攝影之人,不限於申請書及其附件之當事人(例如利害關係人即非原申請書之當事人),而與個資法第3條第1款及第2款規定當事人查詢、請求閱覽或請求製給複製本,應限於個人資料之當事人有別。故地政機關依據本規則第24條規定,對於依法得申請閱覽之人,即得提供申請書及其附件,惟其提供仍應參酌本規則規範意旨及個資法第5條不得逾越必要範圍之規定……」,請依上開法務部意見辦理。
三、另所詢登記申請書表所蓋法人印章印文資料是否應予遮掩後提供,案經函准經濟部103年4月28日經商字第10300552620號函略以:「公司申請設立或變更登記所使用之公司及負責人印鑑,係公司登記主管機關為便利公司登記與管理所另規定之證明文件,除申辦公司相關變更登記外,對外不生法律效力。……與公司法人經營事業時對外表彰意思表示係屬二事。……」及法務部102年7月4日法律決字第10203504230號函略以:「……關於公司之名稱、所在地及代表公司股東之姓名等資料,屬依法應公開之資料,應無『侵害該法人之權利、競爭地位或其他正當利益』之情形。至於公司之印章印文或公司代表人之印鑑,其所表彰之內容,因與公司法第393條規定應公開事項相同,而無政資法第18條第7款之適用,故應無遮隱後再予提供之必要。」,並請依上開經濟部及法務部意見辦理。
公布日期文號內政部89年11月22日台內中地字第8971941號函
要旨土地登記案件之收件簿(收件清冊)得公開提供民眾閱覽
內容查收件簿(收件清冊)之內容尚未涉及個人資料或財產之隱私,或提供閱覽有侵害第三人權利之虞而有保密之必要,故為加強便民服務,土地登記案件之收件簿(收件清冊)得予公開。另考量地政事務所之行政成本支出,倘申請人有人工影印或電腦列印之必要,參考「土地法第67條及第79條之2規定之書狀費、工本費及閱覽費收費標準」之登記簿謄本或節本工本費收費標準(單位為新台幣)予以規定,人工影印每張5元,電腦影印每張20元。
(按:「土地法第67條及第79條之2規定之書狀費、工本費及閱覽費收費基準表」業於103年3月19日廢止,另訂定「土地或建築改良物權利書狀及申請應用地籍資料規費收費標準」於同日施行)
公布日期文號內政部83年7月27日台內地字第8380473號函
要旨輻射污染建築物資料送請地政機關建檔並開放供民眾查詢執行事宜
內容案經本部83年7月6日邀集行政院原子能委員會、臺灣省政府地政處、台北市政府地政處及相關地政事務所,會商獲致結論如次:
「行政院於83年5月26日以台83科19029號函核定,並經行政院原子能委員會以83年6月1日83會法字第10830號令訂定發布之『輻射污染建築物事件防範及處理辦法』,其中第8條規定有關輻射污染建築物資料送請地政機關建檔並開放供民眾查詢事宜。為利民眾查詢輻射污染建築物,並兼顧輻射污染建物現在住戶之權益,其作業依下列方式辦理。
一、輻射污染建築物資料由行政院原子能委員會依地政事務所管轄區域造冊2份,送該管直轄市、縣(市)地政機關轉送地政事務所(以下略)。
二、地政事務所接獲上開資料後,應將該資料影印由服務台人員提供民眾查詢,其查詢方式僅提供民眾以特定之門牌號查詢是否為污染建築物,不提供影印及抄錄,亦不出具證明。
三、地政事務所為減少非必要之查詢,應將受污染建物使用執照核發日期之期間及所在街路名稱,貼示於明顯處告知民眾。
公布日期文號內政部74年7月17日台內地字第322528號函
要旨民眾得申請日據時期土地登記簿謄本
內容案經邀集法務部、省市地政機關會商獲致結論如下:「臺灣地區辦理土地總登記後,日據時期之土地登記簿即停止適用,所有土地權利均應以現土地登記簿之記載為準。倘人民為參考需要申請日據時期土地登記簿謄本時,以地政機關尚保存完整者為限,並應加註『本謄本係按照日據時期土地登記簿影印,僅供參考,其權利仍應以現土地登記簿記載為準』等字樣。」
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